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Excel 2016中使用查找替换功能应用技巧

每个人都知道有一个功能可以在Excel中查找和替换。您知道如何按住[Ctrl + F]打开“查找”对话框。按住[Ctrl + H]打开“替换”对话框。但你真的了解这个功能吗?

使用Excel时,使用搜索功能基本上是必不可少的,然后Excel可以找到在哪里找到它。我们来谈谈在Excel2016中使用“查找和替换”功能。

首先,打开方式

快捷方式:ctrl + F或ctrl + H

二,搜索范围

1.本地搜索:首先确定搜索范围,例如:如果要查找A行,则选择A行,然后打开“查找和替换”功能。

2.全部查找:当搜索范围是工作表或工作簿(工作簿包含多个工作表)时,请随意单击任何单元格搜索。

第三,使用通配符

使用通配符'? ''*'启用高级模糊查找。

1.使用'?':查找任何单个字符。喜欢寻找'? 12',你可以找到'012''312'等等。

2:使用'*':找到任何字符串。如“IT *”,你可以找到'IT论坛''IT博客'等。

另外,要查找通配符本身,可以输入代字号'*','?'。找到''并输入两个代字号'~~'。

第四,使用'format'功能查找

例如,工作表中红色单元格的数据将更改为黑色并以粗体显示。

单击“查找和替换”对话框中“格式”按钮右侧的小箭头,然后在弹出的下拉列表中选择“从单元格中选择格式”,然后单击任何带有红色数据的单元格。工作表。最后,单击“替换为”的“格式”以设置单元格格式。

5.按Shift键向后搜索

单击“查找和替换”对话框中的“查找下一个”按钮时,Excel会查找某个方向。如果按住Shift键然后单击“查找下一个”按钮,Excel将查看与上一个搜索方向相反的方向。

6.按快捷键Shift + F4关闭“查找和替换”对话框并继续搜索下一个

“查找和替换”对话框模糊了表格的内容。关闭“查找和替换”对话框后,您仍然希望继续查找下一个内容,方法是先执行搜索,然后关闭“查找和替换”对话框,再按快捷键Shift + F4继续搜索。

七,找案例

您可以指定Excel仅查找具有大小写的特殊文本。例如,查找“Excel”而不是“excel”。搜索时,请选中“区分大小写”。

八,找到公式,值,注释范围

查找公式,值和注释。

1.按公式查找仅查找公式中的项目。

2,通过值搜索只能找到计算有价值结果的公式。

我们通过公式发现的是,只有内容无法找到,同样,我们也找不到按值计算的公式的能力。

9.使用'查找和替换'和'自动更正'功能

例如,要在Excel中输入数据,它需要“country”列。许多人来自同一个国家,因此重复输入很麻烦。您可以自定义几个字符以暂时替换每个国家/地区的名称(例如'ch'for'China'),然后按'Ctrl + H'将'all'替换为'China'。

让我们来谈谈EXCEL的“自动校正”功能:它可以简化大量重复数据的输入操作。例如,上述'ch'的定义可以纠正为'China'。方法是单击[文件]的下拉列表,选择[选项],弹出对话框,单击[校对],然后单击[自动更正选项],自动弹出。更正对话框,使用要替换的内容填写替换列,然后单击“添加”和“确定”。

1.调出'AutoCorrect'dialog框。

2.在“替换”框中输入数据,例如:'ch',在“替换”框中输入数据,例如:“中国”,单击“添加”,然后单击“确定”。

设置完成后,在单元格中输入两个字母“ch”,然后自动将其更正为“中国”。

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